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No final dessa publicação, mostraremos o uso do BI na Educação, com um Dashboard com base nos dados do Censo Escolar… Confiram!

Uma das maiores dificuldades nas instituições de ensinos do Brasil é conseguir gerir de uma forma rápida e precisa a grande massa de dados encontrada na Instituição e na Internet.

Nas instituições encontramos dados de Sistemas de Gestão Escolar, CRM, Sistemas Próprios, Sistemas Legados, Controles em Planilhas, Documentos de Texto, Documentos Físicos (apenas em papel), dentre outros e muitas vezes de forma descentralizada (dados em diversos lugares, em diversos computadores por exemplo) e na internet encontramos diversas informações dispersas como por exemplo: número de escolas e seu tipo (pública, privada e etc), melhores escolas no Enem, número de alunos matriculados por escola, alunos por série, alunos por município, recursos oferecidos por escolas entre outros diversos dados. Esses dados dispersos, geram informações pontuais, mas poderiam gerar informações que vão bem além desses dados pontuais, como por exemplo: gerar dados estatísticos, tendências e informações que estão “escondidas” nesses dados, ai é onde entra o termo BI (Business Intelligence).

O termo BI (Business Intelligence) surgiu na década de 80 no Gartner Group e significa: inteligência de negócios. Refere-se ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte a tomada de decisão. É o conjunto de teorias, métodos, processos, estruturas, aliados às tecnologias que transformam uma grande quantidade de dados brutos em informação útil para o negócio.

No ambiente escolar é perfeitamente possível o uso de Ferramentas de BI para análise desses dados e geração de informações aos gestores, tais como: Qual o aluno que mais faltou no último mês? Qual o professor é mais produtivo? Quais disciplinas os alunos têm mais dificuldades? Quais os melhores alunos por disciplina? Quais precisam de mais atenção? Quantas transferências foram feitas nos últimos 6 meses? Número de Alunos por série e um comparativo com os últimos 2 anos? Uma nota para a escola? (segundo os pais de alunos), Quais escolas possuem computadores disponíveis aos alunos no município ou no estado? Esses são apenas exemplos do que podemos conseguir, de forma fácil e rápida, com o auxílio de ferramentas de BI!

Observamos também, que através desses dados, podemos buscar tendências, como por exemplo: antever a evasão escolar (cruzando dados do aluno e de seus Pais, com a sua presença em sala de aula.)

Hoje além do BI, a IA (Inteligência Artificial) vem ganhando força na área de educação e muitas são as áreas de aplicação, um exemplo pode ser, agrupar alunos que tenham as mesmas dificuldades e propor aulas, atividades extras ou um acompanhamento mais personalizado por grupos de alunos.

Muitas das instituições de ensino são administradas por professores, pedagogos, que possuem vasta experiência em planos pedagógicos, mas não possuem uma visão estratégica de negócio necessária para o crescimento da empresa! Gestores, fiquem atento ao mercado e suas tendências. O BI e a IA, como apoio ao negócio e a tomada de decisão é sem sombra de dúvidas uma realidade, ainda mais em momentos de crise como essa que estamos enfrentando.

Abaixo, vemos o exemplo prático do uso do BI na área da Educação.

Uma análise iterativa e dinâmica dos dados do Censo Escolar 2020! Confiram!

Alex Souza

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